Dans le cadre d'un remplacement congé maternité (du 05/12/2025 au 04/06/2026), vos principales missions seront les suivantes :
· Accueil physique et téléphonique,
· Suivi du courrier arrivée et départ : rédaction de courriers type, suivi des courriers et parapheurs dans le circuit de validation, tableau de bord de suivi…,
· Création et mise à jour régulière de bases de contacts (communes, EPT, élus, PPA, etc.),
· Elaboration et mise à jour de tableaux de suivi pour l’ensemble de la direction,
· Suivi administratif (suivi des procédures, recueil des recommandés, etc.),
· Appui à l’organisation de réunions pour les agents de la direction, appui à la préparation de présentations et visuels pour les réunions, participation aux réunions et rédaction des comptes rendus
· Rédaction, mise en forme et valorisation des supports écrits (courriers, notes, comptes-rendus, etc.)
· Suivi de la commande publique en articulation avec le Service Administratif et Financier (demande de devis, bons de commande, suivi des marchés et de la facturation)
· Classement et archivage de documents et des répertoires de travail (Sharepoint)
· Suivi des congés et jours de télétravail de la direction
· Astreintes du pool des assistantes opérationnelles lors des congés
· Commandes de fournitures auprès du service des moyens généraux
Descriptions des compétences requises
· Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
· Techniques d’expression orale et écrite
· Bon sens de l’organisation, esprit d’initiative et autonomie
· Organisation d’agenda, prise de rendez-vous
· Maitrise de l’ensemble des outils du Pack Office
· Capacité à travailler en équipe
Conditions d’accès au poste
· Niveau d’étude souhaité : Bac +2
· Formation requise : Assistanat de direction, assistant manager
· Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : entre 1 et 3 ans sur des fonctions similaires
