Contrôler et mandater les dépenses relatives aux achats régionaux dans le respect de la règlementation des marchés publics tout en participant à l'amélioration du délai global de paiement.
Missions:
> Instruire les dossiers de paiement relatifs aux dépenses directes de son secteur et procèder au mandatement.
- Analyse des modalités de paiement définies dans les marchés et vérification du respect de la règlementation des marchés, du décret des pièces justificatives et de l'imputation budgétaire et comptable
- Contrôler la complétude des dossiers de mandatement et des montants à liquider au regard des engagements juridiques et du 'service fait' constaté par les pôles
- Saisie et validation de la dépense ou procède au rejet de la facture
> Échanges avec les cellules financières des pôles et les fournisseurs
- Traiter en lien avec les Missions Administration et pilotage de projets transverses (MAPPT), les cellules financières, les chargés d'opérations et les ingénieurs, les factures arrivées en anomalie, non rattachables à un engagement ou sans constatation du 'service fait'.
- Échanges avec les fournisseurs sur la complétude des pièces de paiement transmises ou sur le suivi du paiement des factures et des avoirs.
> Conseils et accompagnement des services financiers des pôles
- Propositions de solutions pour les dossiers présentant des anomalies avec validation par la hiérarchie pour les cas les plus complexes
- Participation aux réunions de suivi comptable avec les pôles et sensibilisation aux bonnes pratiques et aux procédures actualisées
- Traitement des rejets et des mises en instance de paiement par le comptable public, en lien, le cas échéant, avec les pôles/directions métiers
> Enregistrement d'opérations comptables diverses
- Enregistrement des dépenses d'investissement dans le logiciel comptable (fiches immobilisation) à inscrire à l'inventaire comptable
- Suivre l'exécution des engagements de crédits de rattachement des charges à l'exercice sur le secteur respectif (dépenses de fonctionnement)
- Participe aux différentes campagnes d'écritures dont la déclaration des honoraires (DAS2)
> Participer aux travaux transversaux
- Participer à la campagne de soldes des marchés en lien avec la DRFIP
- Participer à l'amélioration des outils de suivi des dépenses directes (évolution du logiciel comptable - eGF)
- Participer à la campagne de rattachement des charges (contrôle des écritures comptables)
Descriptions des compétences requises
- Maîtrise des dispositions règlementaires relative à l'exécution des marchés publics
- Connaissance des fondamentaux de la comptabilité publique, de la nomenclature M57 applicable aux Collectivités Territoriales et du décret des PJ
- Maîtrise du logiciel de gestion financière Coriolis Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word...)
- Aptitudes d'analyse et force de proposition en cas de problèmes rencontrés Respect des procédures en vigueur
- Capacité d'adaptation à l'évolution de la réglementation et des procédures Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles, diplomatie et capacité de travail en équipe Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion du temps
- Autonomie avancée sur les dossiers relevant de son secteur
- Respect de la confidentialité des données traitées
