Mise en œuvre des processus de déroulement de carrière, de gestion des dossiers et de la paie, dans le respect du statut et des normes juridiques, dans un contexte de dématérialisation croissante.
Vos missions :
Assurer la gestion de l'indisponibilité physique, la carrière et la paie des agents
Accompagner et conseiller sur les droits liés à la maladie
Assurer l'instruction et la gestion des dossiers : CMO/CLM/CLD/AT/MP
Gérer les services faits liés aux frais médicaux et les IJSS
Assurer les liens avec les RRH et le service prévention
Elaborer et assurer le contrôle de la paie
Préparer et analyser les éléments constitutifs de la paie
Saisir les éléments variables de la paie et les modifications intervenues
Préparer et transmettre les pièces justificatives à la DRFIP et au contrôle de légalité
Gestion de la carrière (titulaires, contractuels) du recrutement à la fin des fonctions
Réaliser les opérations liées au déroulement de la carrière et élaborer les actes administratifs et les courriers dans les délais
Conseiller et accompagner sur l'évolution de carrière
Effectuer les études de détachement, intégration et changement de filière
Participer au contrôle des listes dans le cadre de la campagne d'avancement d'échelon, de grade et de promotion interne et assurer le reclassement des agents promus
Participer à l'instruction des dossiers relatifs aux congés bonifiés et aux médailles d'honneur
Gérer les demandes de pension de réversion et le versement du capital décès
Développer une gestion collaborative et transparente de son portefeuille, alimenter et gérer le dossier individuel des agents
Garantir la fiabilité des données (requêtes de gestion)
Accompagner les nouveaux arrivants dans le service (transmission des savoirs)
Intégrer les pièces dans le dossier des agents et contrôler les numérisations lors du scan et de l'intégration dans GECCO
Assurer le travail en partenariat avec les différents acteurs
Assurer le travail en transversalité avec les partenaires RH des autres directions
Collaborer avec les autres pôles
Descriptions des compétences requises
- Maitrise des règles de calcul des rémunérations
- Maitrise du statut de la fonction publique et des statuts particuliers
- Maitrise des règles de gestion
- Savoir utiliser le système d'information ASTRE/ Plate forme e-service
- Gérer la relation à l'agent et aux différents partenaires internes et externes
- Savoir instruire les différents dossiers liés à l'activité
- Savoir planifier son activité compte tenu des échéances contraignantes liées à la paie
- Savoir prioriser en hiérarchisant les activités en fonction des besoins, des objectifs et des échéances
- Savoir coopérer au sein de l'équipe et faire coopérer les personnes
- Savoir faire preuve de pédagogie
- Avoir l'esprit d'équipe
- Savoir être autonome
- Savoir s'adapter aux situations et aux personnes
- Faire preuve de discrétion Savoir rendre compte de son activité
