Responsable de service adjoint / adjointe carrière et paie (F/H)
REGION ILE DE FRANCE
Informations
Recruteur
Michaël DA COSTA
Code postal
93400
Départements
93 — Seine-Saint-Denis
Type de contrat
CDD;Contractuel;Titulaire
Description des missions
La Direction de l'administration du personnel assure le suivi administratif et la gestion de la carrière de l'ensemble des agents, l'établissement de la paie, son traitement effectif et la gestion de la masse salariale. Dans ce cadre, elle traite l'ensemble des actes administratifs concernant la vie professionnelle des agents du siège et des lycées, organise et pilote les commissions administratives paritaires (CAP et CCP) et accompagne les agents sur les questions de retraite. Elle pilote la politique régionale des prestations sociales. Enfin, elle gère le versement des indemnités de fonction des conseillers régionaux et des membres du CESER (Conseil Economique, Social et Environnemental Régional).
Vous assistez le responsable de service dans ses missions d'encadrement et assurer suivi, conseil et contrôle des opérations de gestion.
Vos missions :
• Management opérationnel
Participer à la définition et à la mise en œuvre de l’organisation du service
Animer et piloter l’équipe en lien étroit avec le chef de service : planification des activités, répartition des tâches, délégation, régulation des situations et évaluation des agents
Accompagner le développement des compétences individuelles et collectives des agents
• Conseil juridique et statutaire
Consolider et améliorer les pratiques juridiques et statutaires pour garantir la sécurité juridique des actes de gestion
Apporter conseil et expertise statutaire auprès des agents du service et de la sous-direction
Assurer une veille juridique régulière sur l’évolution du cadre réglementaire
• Expertise et coordination administrative et de gestion
Accompagner les gestionnaires dans le suivi de leurs dossiers individuels, notamment en cas de situations complexes
Suivre et gérer les dossiers disciplinaires
Participer aux projets transversaux ayant un impact sur les agents du siège
• Pilotage et amélioration continue
Alimenter et fiabiliser les outils de suivi de l’activité RH
Analyser les données quantitatives et qualitatives pour proposer des améliorations des des dispositifs existants
Prendre en charge des groupes de travail métier et contribuer à la réflexion sur les process internes afin d’optimiser les pratiques et les outils
Descriptions des compétences requises
Connaissances
Bonne maîtrise du cadre juridique du secteur public et du statut de la Fonction publique territoriale
Savoir-faire
Maîtrise des méthodes et outils de gestion RH, des logiciels de bureautique et des progiciels de gestion. Excellentes capacités rédactionnelles et bonne maîtrise des outils de reporting, de planification et de suivi
Savoir-être relationnel
Aptitude à animer et fédérer une équipe, sens des priorités et des responsabilités, capacité à déléguer et pratique affirmée du management opérationnel
