Gestionnaire de carrière / Gestionnaire carrières et SIRH
VILLE DE SAINT MAUR DES FOSSES
Informations
Recruteur
Carole FREOA
Code postal
94100
Départements
94 — Val-de-Marne
Type de contrat
Contractuel;Titulaire
Description des missions
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le service Gestion des Carrières est en charge des questions de statut, absences et retraite de la collectivité.
Nous recherchons 1 gestionnaire de carrière/SIRH et 1 gestionnaire des carrières
Vous travaillerez dans une équipe composée de 12 agents, vous assurerez la gestion d'un portefeuille d'agents (1800 agents pour l'ensemble de la collectivité)
En tant que gestionnaire carrière et SIRH, vous appliquez et gérez, à partir de dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie du groupe d’agents de votre portefeuille. Vous êtes également responsable de l’administration et de l’amélioration continue des systèmes informatiques dédiés Ressources Humaines (Civil RH, Octime, 6TZen…).
Vous administrez, pilotez, et coordonnez l’administration fonctionnelle des SIRH : création de comptes, droits uilisateurs, gestion des workflows, extraction de données, réalisation des statistiques.
Vous rédigez des fiches pratiques et participez à la formalisation des process en lien avec les SIRH.
Vous mettez en œuvre le dispositif individuel du temps de travail (temps partiel, ARTT, congés, CET...).
vous contrôlez et corrigez les anomalies de compteurs, de plannings.
Vous formez les nouveaux utilisateurs au fonctionnement du logiciel et rédigez les supports pédagogiques.
Sur le logiciel CIVIL RH, vous déployez les tableaux de bords et modèle de publibostage (décideurs, journaux, publi-arrêtés).
Vous avez la charge e la gestion des déroulements de carrières de votre secteur (établissement des simulations de salaire, conception et contrôle des actes administratifs, saisie des évènements administratifs et rattachement au SIRH).
Vous saisissez les éléments variables de paie.
Vous préparez, instruisez et suivez les dossiers de CLM, CLD, CGM, grève, retraite et autres situations individuelles.
Vous veillez à appliquer les statuts et les procédures internes.
En tant que gestionnaire de carrière, vous serez plus particulièrement chargé(e) des missions suivantes :
Accueillir et renseigner les agents sur les questions relatives à la carrière et les absences,
Tenir et mettre à jour les dossiers administratifs de votre portefeuille et l'archivage,
Rédiger des courriers, certificats, actes administratifs, en lien avec la gestion de la carrière (de l'entrée au sein de la collectivité à sa sortie),
Mettre en œuvre des procédures collectives (évaluation, avancement de grade ou d'échelon, promotion interne, ...),
Mettre en œuvre des procédures individuelles (nomination, mise en stage, recrutement, ...)
Alimenter les tableaux de bord,
Gérer le suivi des absences (maladie ordinaire, CLM, CLD, CGM, grève, absences injustifiées, ...),
Etre en en relation avec les différentes instances médicales (Conseil médical, médecine du travail...),
Participer à l'écriture des procédures et documents types.
Descriptions des compétences requises
Fort(e) d'une expérience similaire en collectivité territoriale et de formation de niveau Bac +2 en ressources humaines :
Vous maitrisez le statut de la fonction publique et du cadre réglementaire du secteur,
Vous manifestez un réel intérêt pour la maîtrise des systèmes d’information RH tels que Civil RH, Octime et 6Tzen,
Vous êtes à l'aise avec les outils numériques (word, excel, powerpoint),
Vous avez le sens du collectif et l’esprit d’équipe,
Vous avez une certaine aisance rédactionnelle et disposez de notions dans le domaine juridique,
Curieux(se), organisé(e) et rigoureux(se), vous savez rendre compte tout en étant autonome,
Vous êtes force de proposition,
Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre capacité d'adaptation.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, investie ayant pour cœur de rendre un travail de qualité au service des agents, avec un sens aigu d'esprit d'équipe. Alors rejoignez-nous !
